سياسة الحضور والمشاركة في التعليم الإلكتروني

تنظم هذه السياسة الحضور والمشاركة في برامج شركة محور المحتوى لتقنية المعلومات الإلكترونية، وتضمن وضوح المتطلبات ورصدها ومعالجة الحالات الاستثنائية بما يتناسب مع نمط التعلم.

تطبق على الجلسات المتزامنة والأنشطة غير المتزامنة التي يحدد البرنامج أن إنجازها أو المشاركة فيها شرط لإتمام المساق أو البرنامج.

يحدد كل برنامج نسبة الحضور أو متطلبات المشاركة المناسبة لطبيعته قبل بدء التنفيذ، وتعرض للمتعلمين ضمن وصف البرنامج أو التعليمات. لا تفترض هذه السياسة نسبة موحدة لجميع البرامج لأن المتطلب قد يختلف باختلاف نمط التعلم والجهة المنظمة.

تستفيد المنصة من سجلات دخول الجلسة والأحداث المتاحة من أداة الاجتماع أو التكامل المفعّل. ويجوز للمدرب أو الجهة مراجعة السجل عند وجود تعارض أو انقطاع تقني موثق.

يمكن أن تشمل المشاركة التفاعل في الجلسة، الإجابة عن الأنشطة، تنفيذ التكليفات، المشاركة في النقاش، أو إنجاز مهام يعلنها البرنامج مسبقًا. لا يحتسب مجرد فتح الصفحة مشاركة مكتملة عندما يكون النشاط يتطلب تفاعلًا فعليًا.

تحدد تعليمات البرنامج كيفية التعامل مع التأخر أو المغادرة المبكرة عندما تؤثر في تحقيق المتطلبات. يجب أن تكون القاعدة معلنة وقابلة للتطبيق بصورة متسقة على المتعلمين في المجموعة نفسها.

يقدم المتعلم العذر عبر القناة التي تعلنها الجهة أو البرنامج، مع المعلومات اللازمة للتحقق دون طلب بيانات زائدة. يراجع المسؤول العذر ويبلغ المتعلم بالقبول أو الإجراء البديل.

إذا تعذر الحضور أو المشاركة بسبب انقطاع تقني موثق خارج سيطرة المتعلم، يجوز اعتماد بديل مناسب مثل إعادة الجدولة أو تسجيل بديل أو نشاط تعويضي، بما يحافظ على نواتج التعلم وعدالة التقييم.

تحفظ حالة الحضور أو المشاركة في السجل المخصص لها أو في الأدلة المرتبطة بالجلسة بحسب قدرات النظام. عند التصحيح اليدوي يجب أن يكون التغيير قابلاً للتفسير ومقيدًا بصلاحية مناسبة.

يحضر في الوقت المحدد، يستخدم حسابه الشخصي، يلتزم بتعليمات الجلسة، ويبلغ عن المشكلة التقنية أو العذر في أقرب وقت ممكن.

يوضح المتطلبات، يبدأ الجلسة في الوقت المعلن قدر الإمكان، يراجع السجلات قبل اعتماد الحالات الاستثنائية، ويوثق أي تعديل يدوي مهم.

تحدد المتطلبات لكل برنامج، توفر قناة للأعذار، وتراجع التباين أو المشكلات المتكررة في سجلات الحضور أو أدوات الاجتماعات.

يمكن الاعتراض على حالة حضور أو مشاركة عبر تذكرة الدعم أو القناة المعلنة للبرنامج. رد أولي خلال 3 أيام عمل، ويحال الاعتراض للجهة الأكاديمية المختصة عندما يؤثر في الإكمال أو الشهادة.

تراجع السياسة سنويًا أو عند حدوث تغيير جوهري، أيهما أسبق، وعند تغير نموذج التعلم أو أداة الاجتماعات أو متطلبات البرامج.

• معايير التعليم الإلكتروني الصادرة عن المركز الوطني للتعليم الإلكتروني، متطلبات الحضور والمشاركة.
• تعليمات كل برنامج ومساق منشورة للمتعلمين قبل التنفيذ.